Veiligheidscoördinatie

werfVoor welke werken moeten veiligheidscoördinatoren worden aangesteld?

De verplichte veiligheidscoördinatie is zeer uitgebreid. Zij geldt telkens wanneer de uit te voeren werken voldoen aan de beide volgende criteria.
Het zijn bouwwerken in de ruime zin van het woord, dus alle werken (inclusief renovatie, verbouwing, herstellingen en onderhoud) van een onroerend goed.
Deze werken worden door minstens twee verschillende aannemers uitgevoerd, ongeacht of zij tegelijk of na elkaar op de bouwplaats komen. Ook heeft het geen belang of de aannemer een natuurlijke persoon (zelfstandige) is of een vennootschap die arbeiders tewerkstelt.
Dit betekent dat de verplichting om veiligheidscoördinatoren aan te stellen geldt voor alle bouw- of renovatiewerken behalve wanneer alle werken die u heeft besteld, worden uitgevoerd door één enkele aannemer (zonder onderaannemer!).

Wat is de rol van de coördinator? Welke taken heeft hij?

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een veiligheidscoördinator voor het ontwerp en de veiligheidscoördinator voor de uitvoering. Eventueel kan één persoon deze twee functies uitvoeren.
Tijdens de ontwerpfase van het bouwwerk moet de coördinator de architect (of, indien er geen architect is, de aannemer die verantwoordelijk is voor de werken) helpen om in het ontwerp de veiligheidsmaatregelen en de preventie regels op te nemen waarmee rekening zal moeten worden gehouden tijdens de verwezenlijking van het bouwwerk en tijdens de uitvoering van latere werken. In die context moet de coördinator ook een aantal documenten opstellen: een algemeen veiligheids- en gezondheidsplan en een postinterventiedossier; bovendien moet hij een coördinatiedagboek openen en bijhouden.
Tijdens de uitvoeringsfase van de werken ziet de coördinator toe op de coördinatie van de activiteiten van de aannemers met het oog op de voorkoming van risico’s. Hij moet regelmatig aanwezig zijn op de bouwplaats om de toepassing van het veiligheidsplan te controleren. Hij moet zeker op de bouwplaats aanwezig zijn wanneer een nieuwe kritische werkfase wordt gestart of wanneer specifieke werkprocedures worden toegepast. Bovendien moet hij de documenten, zoals het veiligheids- en gezondheidsplan en het postinterventiedossier aanpassen aan de behoeften/wijzigingen en het coördinatiedagboek bijhouden.  Indien nodig kan er eveneens een coördinatiestructuur opgezet worden (specifieke voorwaarden)

De coördinatieovereenkomst en het betalingsbeding.

De aanstelling van de coördinator moet het voorwerp uitmaken van een schriftelijke overeenkomst tussen deze coördinator en de met zijn aanstelling belaste persoon (de architect, de aannemer of de bouwheer, naargelang het geval).
Een van de bedingen die in de aanstellingsovereenkomst moeten staan, is voor u als opdrachtgever rechtstreeks van belang. Het is het beding over de betaling van de honoraria van de coördinator. Dit beding regelt de berekenings- en de betalingswijze van de honoraria van de coördinator en preciseert ook dat die honoraria ten laste van de opdrachtgever zijn.

Hoeveel kost de coördinatie?

De reglementering spreekt zich niet uit over de honoraria van de veiligheidscoördinatoren. De prijs van de coördinatie is vrij en moet dus worden afgesproken tussen de met de aanstelling belaste persoon en de kandidaat coördinator.
De coördinatiekosten kunnen schommelen volgens diverse parameters, zoals de aard en de omvang van de moeilijkheden bij de organisatie van de preventie.
Een vrijblijvende prijsofferte kan steeds bekomen worden. Gelieve de plaats, de aard en de vermoedelijk duur van de werken op te geven.

Het postinterventiedossier (PID): een te bewaren document.

8486405348_688291cdcd_oZoals zijn naam het zegt, bevat het postinterventiedossier (PID) technische inlichtingen over het bouwwerk die nuttig zullen zijn voor de organisatie van de preventie wanneer later bijvoorbeeld onderhouds- of herstellingswerken aan het bouwwerk worden uitgevoerd.
Dit dossier wordt opgesteld en aangevuld door de veiligheidscoördinatoren tijdens het ontwerp van het project en de uitvoering van het bouwwerk.  Aan het eind van de werken bezorgt de veiligheidscoördinator het dossier in ruil voor een ontvangstbewijs aan de aansteller.
Opgelet: het PID is verplicht, zelfs wanneer de werken geen coördinatie vereisen (werken die door slechts één aannemer worden uitgevoerd). In dat geval moet u zelf dit dossier opstellen of laten opstellen.
U moet dit PID bewaren om het te kunnen voorleggen aan de coördinator of, indien er geen is, aan de aannemer die eventueel later werken zal uitvoeren aan uw gebouw. Voorts moet u, indien u het gebouw verkoopt of schenkt, het PID aan de nieuwe eigenaar van het gebouw bezorgen (wordt mee beschreven in de notariële acte).